(Silo SAS — Bogotá, Colombia)

Aplicaciones empresariales en la nube

Tu operación,
digitalizada
a tu medida.

SILO diseña, construye y opera plataformas integrales en la nube, a la medida de tu negocio y basadas en tus procesos reales.

Conectamos las áreas de tu compañía, centralizamos la información e incorporamos inteligencia artificial para mejorar la gestión y ayudarte a tomar decisiones que impulsen el crecimiento de tu negocio.

Contáctanos Ver soluciones
Inicio de una plataforma integral de gestión, con accesos a contratos, operaciones, recursos humanos y gestión documental Sistema de gestión ganadera, con vigilancia del clima, compra, levante y salud del ganado Tablero de correspondencia y PQRS, con recepciones, respuestas y despachos Terceros al día: estado de cumplimiento de cada proveedor Resumen de facturación de un contrato: valores, fechas, presupuesto y ejecución Ficha de un contrato laboral, con condiciones, seguridad social y novedades

Capturas reales Escritorio Plataforma integral de gestión Celular Recepción de pedidos en sede

x20Hasta veinte veces más rápido que el desarrollo tradicional
99,9 %Disponibilidad sobre Oracle Cloud Infrastructure
0Servidores, licencias o bases de datos que administrar
Desplaza
Organizaciones
10+
Usuarios
500+
Documentos gestionados
750.000+
Pesos en acreencias gestionadas
$4,16 billones

01 — El problema

El mundo cambió, y rápido.

Muchas organizaciones quieren poner la inteligencia artificial al servicio de su negocio, pero siguen operando con hojas de Excel, información dispersa y procesos desconectados que dificultan el control y la trazabilidad.

Ahí trabajamos nosotros.

  1. SolicitudDatos + documentos
  2. AprobaciónResponsables + tiempos
  3. EjecuciónCampo + evidencias
  4. CierreTrazabilidad + indicadores

De la operación enredada a un flujo trazable, medible y aprobable

02 — Soluciones

Soluciones listas, y las que hagan falta.

Las soluciones que ya tenemos las ajustamos a tu negocio. Las nuevas las diseñamos y las construimos contigo.

  1. Tablero de facturación de un contrato: valores, fechas, presupuesto y ejecución Correo de solicitud de aprobación de prefactura que recibe el cliente Página de revisión de la prefactura, con los botones para aprobar o solicitar ajustes

    Comercial y licitaciones

    • Eventos comerciales creados con IA y extractor de documentos
    • Presupuesto por rubros: mano de obra, dotación, insumos y maquinaria
    • Motivos de pérdida y lecciones aprendidas
    • Radicación y notificación del contrato a las áreas

    Facturación

    • Tablero por contrato: valor, adiciones, avance de facturación y saldo
    • Presupuesto de facturación con los artículos y tarifas acordados
    • Órdenes de facturación línea a línea, desde Excel o desde los pedidos entregados
    • Radicación con consecutivo y aviso automático a facturación
    • Prefactura por correo: el cliente la aprueba o pide ajustes en línea
    • Factura registrada y enviada con sus soportes
  2. Lista de pedidos agrupados por etapa: gestión de compras, gestión del proveedor e histórico Orden de pedido con una alerta de exceso presupuestal y el detalle de sus líneas Remisión con su guía en PDF y un código QR
    • Pedidos por línea o por matriz, por sede y proveedor
    • Aprobación de compras y aviso al proveedor
    • Remisiones generadas de forma masiva
    • Portal del proveedor
    • Recepción en campo con QR, evidencias y firma
    • Ejecución presupuestal en línea, con alertas
  3. Órdenes de mantenimiento agrupadas por estado: nuevas, en gestión, en ejecución e histórico Dos pantallas del celular: la ejecución de una orden de mantenimiento y su cierre con firma
    • Solicitud por sede, equipo y número de serie
    • Rutinas preventivas programadas y órdenes correctivas
    • Asignación de técnico y programación de visita
    • Diagnóstico, repuestos e insumos utilizados
    • Registro fotográfico y evidencias
    • Firma de recepción y cierre de la orden
    • Vacantes, candidatos, pruebas y contratación
    • Vacaciones, permisos, licencias e incapacidades
    • Carga, aprobación y consecutivos de nómina
    • Desprendibles y notificación de pagos
    • Portal del empleado
    • Evaluaciones de desempeño
    Ficha de un contrato laboral, con condiciones, seguridad social y novedades
    • Radicación con adjuntos y tipificación
    • Tiempos de respuesta asignados automáticamente
    • Equipo y responsable por caso
    • Aprobación y envío de la respuesta
    • Notificaciones al tercero y al área
    • Cierre con trazabilidad completa
    Tablero de correspondencia y PQRS, con recepciones, respuestas y despachos
    • Fondos documentales con control de accesos
    • Carpetas estructuradas y carga masiva
    • Expedientes por secciones, con responsables
    • Revisión, aprobación o devolución con comentarios
    • Fechas de caducidad y alertas automáticas
    • Descarga de carpetas completas
    • Portal público de radicación web
    • Panel de control de radicación
    • Calificación y auditoría integral
    • Actos administrativos generados en segundos
    • Documentos de acreencias centralizados
    • Indicadores por entidad, concepto y día
    • Registro de todos los procesos de la entidad
    • Seguimiento de estado y actuaciones
    • Contingencias actualizadas por cada apoderado
    • Piezas procesales centralizadas
    • Tutelas y cobro prejurídico
    • Informes generados desde el sistema
    • Encuestas de satisfacción por contrato
    • Envío masivo y recordatorios automáticos
    • Diligenciamiento externo con firma
    • Portal del proveedor
    • Portal del empleado
    • Portal público de radicación
    • GanaClima: días de agua y de pasto por finca
    • Pronóstico de lluvia y calor por ubicación
    • Recomendación: actuar, prepararse o esperar
    • Compra y logística de recepción de ganado
    • Levante: fincas, lotes, potreros y pesaje
    • Salud y bienestar, con trazabilidad
    Sistema de gestión ganadera, con vigilancia del clima, compra, levante y salud del ganado
    • Registro y vinculación de proveedores
    • Solicitud automática de documentos
    • Carga por enlace, con instrucciones
    • Verificación y consulta de listas restrictivas
    • Estado semaforizado para empresa y proveedor
    • Alertas de vencimiento y reevaluación anual
    Terceros al día: estado de cumplimiento de cada proveedor y los seis pasos del ciclo
¿Tienes otro proceso en mente? Lo diseñamos y lo construimos contigo, sobre la misma plataforma.

03 — Inteligencia artificial

Con tus datos en orden, la IA sí trabaja.

La inteligencia artificial sirve cuando tiene datos confiables detrás. Por eso la incorporamos dentro de las mismas aplicaciones donde ya corre tu operación.

  1. 01

    Asistentes que analizan tus datos

    Les preguntas en tus palabras y responden con cifras de tu operación.

  2. 02

    Validación de documentos

    Revisión automática de los documentos de cada proceso.

  3. 03

    Extracción de datos

    Lectura de documentos para cargar sus datos automáticamente.

  4. 04

    ¿Otro uso? Lo construimos contigo

    Con tus datos ya en orden, definimos juntos dónde aplicar la IA en tu operación.

Ventana de un asistente de IA: ante la pregunta por el presupuesto de los eventos activos, responde con las cifras de cada evento
Captura real · El asistente responde con los datos de la plataforma

04 — Dispositivos móviles

La operación también corre en el celular.

Supervisores, técnicos y proveedores escanean, fotografían, firman y cierran desde el sitio. La oficina lo ve en línea.

  1. Guía de remisión en PDF con su código QR, vista desde el celular

    01 · Remisión

    Sale con su código QR

    Cada remisión lleva un QR que abre su página de entrega.

  2. Lista de remisiones por recibir en cada sede, con unidades y porcentaje recibido

    02 · Recepción

    Se recibe en la sede

    Las remisiones pendientes, con sus unidades y su avance.

  3. Pantalla para adjuntar soportes: fototeca, cámara o archivos

    03 · Evidencias

    Se documenta con la cámara

    Fotos, videos o archivos tomados en el sitio.

  4. Resumen de la recepción antes de firmar: líneas completas, parciales y faltantes

    04 · Cierre

    Se firma y se envía

    Completas, parciales o faltantes, con la firma de quien recibe.

  5. Lista de chequeo de evaluación de personal: cumple, no cumple o no aplica

    05 · Evaluación

    Se evalúa en sitio

    Listas de chequeo con causas, observaciones y adjuntos.

05 — Método

Construimos contigo, para ti.

Diseñamos sobre tu proceso real y entregamos por capacidades, con actas firmadas.

Equipo de trabajo reunido alrededor de una mesa revisando un proceso
Diseño conjunto con los líderes de cada área

x20

Hasta veinte veces más rápido que el desarrollo tradicional. Y actualizamos la plataforma al ritmo del crecimiento de tu compañía.

  1. Paso 01

    Diseñamos juntos

    Recorremos el proceso con cada área y definimos el alcance funcional que de verdad necesitas.

  2. Paso 02

    Habilitamos

    Configuramos la instancia, cargamos tu información inicial y liberamos la solución a tu equipo.

  3. Paso 03

    Acompañamos

    Formamos usuarios líderes y atendemos incidentes con niveles de servicio claros.

  4. Paso 04

    Evolucionamos

    Las mejoras funcionales están incluidas. La plataforma cambia cuando cambia tu negocio.

Nuestro modelo incluye

  • Uso de todos los módulos
  • Soporte
  • Infraestructura de clase mundial
  • Mejoras funcionales

06 — Infraestructura

Clase mundial, sin nada que administrar.

Todas nuestras aplicaciones corren sobre Oracle Cloud Infrastructure y Oracle Autonomous Database. Tú no instalas, no respaldas y no actualizas nada.

Nube
Oracle Cloud Infrastructure
Base de datos
Oracle Autonomous Database
Disponibilidad
99,9 % en cómputo, almacenamiento y base de datos · 99,99 % en balanceo de carga
Respaldos
Automáticos, totales e incrementales
Centros de datos
Tier 3 y Tier 4, con redundancia N2
Certificaciones
ISO 27001 · ISO 27701 · ISO 9001 · ISO 20000-1 · SOC · PCI DSS · HIPAA
Usuarios
Sin límite

07 — Contacto

Hablemos de cómo opera tu negocio.

Cuéntanos qué necesita tu operación. En la primera conversación te mostramos un sistema funcionando.

Escríbenosinfo@silo.com.co